Cómo hacer diplomas masivos en Word usando Excel (y cuándo conviene automatizar)

El problema de hacer diplomas uno por uno

Cuando tenés pocos alumnos, crear diplomas en Word puede parecer una solución suficiente. El problema aparece cuando el volumen crece y el proceso manual empieza a consumir tiempo, generar errores y volverse inmanejable.

En este artículo te mostramos cómo hacer diplomas masivos en Word usando Excel, y también cuáles son sus límites reales.

Paso a paso: diplomas en Word con datos de Excel

1. Crear una plantilla de diploma en Word
2. Usar Combinar correspondencia
3. Conectar el archivo Excel con:

• Nombre y apellido
• DNI o identificador
• Email del alumno

1. Generar un documento por alumno

Este método funciona, pero tiene varias desventajas cuando el volumen aumenta.

Limitaciones de Word para certificados masivos

• ❌ No valida datos automáticamente
• ❌ No envía certificados por email
• ❌ No genera códigos QR
• ❌ No permite verificación online
• ❌ Alta probabilidad de errores humanos

La alternativa profesional: automatizar certificados

Cuando necesitás escalar, la automatización deja de ser un lujo y pasa a ser una necesidad.

Con Diplomium podés:

• Subir un certificado modelo
• Importar tu Excel
• Generar todos los diplomas en PDF
• Enviarlos automáticamente por email
• Incluir código QR de validación
• Permitir que el alumno acceda sin crear cuenta

👉 Ideal para cursos, capacitaciones, jornadas y eventos.