La creación de diplomas y certificados puede ser un proceso laborioso, especialmente si manejas eventos, capacitaciones o cursos con muchos participantes. Tradicionalmente, esto requiere diseñar cada diploma, ingresar los datos manualmente y luego enviarlos uno por uno. Sin embargo, hay una forma de hacerlo sin esfuerzo y automáticamente.
Imagínate tener que crear diplomas para un congreso con cientos de asistentes. Debes diseñar el diploma, escribir los nombres de los participantes uno por uno, guardarlos como PDF y enviarlos por email. Este proceso consume tiempo y es propenso a errores. Incluso si intentas automatizar parte del trabajo con herramientas de ofimática, sigue siendo un reto mantener la precisión y rapidez.
Diplomium es una plataforma que te permite generar diplomas personalizados y enviarlos automáticamente por correo electrónico, eliminando los pasos manuales. Aquí te explico cómo lo hace:
Empieza cargando la imagen de tu diploma en formato JPG. Personaliza el diseño para que coincida con la identidad visual de tu organización o evento.
Prepara un archivo Excel con los nombres, correos electrónicos y otros detalles importantes. Sube este archivo a Diplomium, y la plataforma se encargará del resto.
Coloca el nombre del destinatario y otros elementos donde los necesites en tu diploma. La interfaz es intuitiva y te permite ver cómo quedará cada diploma antes de generarlo.
Una vez configurado todo, Diplomium genera los diplomas y los envía automáticamente por email a cada participante. Además, los certificados incluyen un código QR de validación, permitiendo que los destinatarios verifiquen la autenticidad del documento en línea.
Usar un creador de diplomas online como Diplomium no solo te ahorra tiempo, sino que también te asegura que cada diploma tenga un diseño uniforme y profesional. Además, el envío automático por email te permite llegar a todos tus destinatarios sin ningún esfuerzo adicional.
¿Quieres simplificar tu proceso de creación y envío de diplomas? Prueba Diplomium hoy y comprueba lo fácil que puede ser.