By Diplomium
¿Cómo crear diplomas de forma masiva con Word y Excel?
Para aquellos que necesitan emitir diplomas o certificados para una lista extensa de personas, la creación manual en Word y Excel puede ser una opción. Sin embargo, este proceso requiere varios pasos repetitivos y consume tiempo, lo cual puede ser una carga si trabajas con muchos destinatarios. Si buscas una alternativa rápida y automatizada, aquí te mostramos cómo Diplomium puede ayudarte.
Creación manual con Word y Excel
Prepara la lista en Excel
Crea una hoja de cálculo en Excel con los nombres de los destinatarios y otros datos relevantes.Diseña el diploma en Word
Abre Word y diseña la plantilla del diploma. Inserta los campos para el nombre, el curso, la fecha, etc., y repite este proceso manualmente para cada persona de la lista.Guardar e imprimir cada diploma
Guarda e imprime cada diploma uno por uno, cambiando los datos manualmente o combinándolos en un archivo de impresión masiva.
Este método puede ser útil para listas cortas, pero cuando se trata de cientos de diplomas, es una tarea lenta y propensa a errores.
Diplomium: La forma rápida y automatizada de crear diplomas masivos
Para organizaciones que buscan una solución eficiente, Diplomium elimina la necesidad de tareas repetitivas y permite generar y enviar automáticamente todos los diplomas en solo minutos. Aquí están algunos de los beneficios principales de Diplomium:
Automatización completa del proceso
Solo necesitas subir un archivo Excel con los datos de los participantes y una imagen en JPG del diploma. Diplomium genera automáticamente cada diploma personalizado sin que tengas que editar manualmente los nombres ni guardar documentos individualmente.Envío automático por email
Olvídate de descargar e imprimir cada diploma. Diplomium envía automáticamente cada certificado al correo electrónico de cada participante, permitiéndote enfocarte en otras tareas importantes.Verificación por código QR
Cada diploma generado incluye un código QR único que permite a los destinatarios verificar la autenticidad del certificado. Esto agrega un nivel extra de confianza y seguridad para todos los participantes.Escalabilidad sin límites
Diplomium se adapta a tus necesidades: puedes crear desde unos pocos diplomas hasta cientos o miles en una sola sesión, sin preocuparte por la carga de trabajo.Prueba gratuita
Puedes probar Diplomium gratis y generar tus primeros 10 certificados sin costo. Esto te permite evaluar los beneficios de la plataforma antes de decidirte a utilizarla para toda tu organización.
Conclusión
Crear diplomas manualmente en Word y Excel es una opción, pero si necesitas un método rápido, automatizado y con verificación por QR, Diplomium es la herramienta ideal. Con solo unos pocos pasos, puedes generar y enviar todos los diplomas que necesites, de forma segura y personalizada.
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