Cómo crear certificados en minutos desde un archivo Excel

Cómo crear certificados en minutos desde un archivo Excel

Generar certificados para cada participante de un curso o evento puede ser una tarea tediosa si se hace de forma manual. Si tienes una lista de nombres en Excel y quieres evitar el proceso de pasar cada nombre a un certificado uno por uno, aquí te explicamos cómo hacerlo en minutos con Diplomium.

El método tradicional: copiar y pegar en Word o una imagen

1. Organizar tus datos en Excel
   Comienza con un archivo Excel donde cada fila contenga los datos de un participante: su nombre, su correo y cualquier otra información que quieras en el certificado. Esto te da un excelente punto de partida, pero el proceso que sigue puede ser largo y repetitivo.

2. Crear el diseño en Word o en una herramienta de diseño
   Luego, tienes que abrir Word o tu software de diseño preferido y colocar el diseño base del certificado. Después, necesitarás crear un espacio para insertar el nombre de cada participante y posiblemente su documento de identidad. Es aquí donde empieza la verdadera inversión de tiempo.

3. Copiar y pegar cada nombre
   Ahora, debes tomar el nombre de cada persona desde el archivo Excel, pegarlo en el certificado y ajustar su posición. Repite esto para cada participante. Este proceso puede tomar horas si tienes una gran cantidad de personas en tu lista.

4. Exportar cada certificado como PDF o imagen
   Después de personalizar cada certificado, debes exportarlo en PDF o en un formato de imagen. Esto significa que tienes que hacerlo uno por uno, asegurándote de que cada certificado esté correctamente guardado y listo para enviar.

5. Enviar los certificados por correo
   Finalmente, deberías enviar los certificados por correo electrónico a cada participante. Esto puede significar redactar y personalizar decenas o cientos de correos, lo que puede llevar tanto tiempo como el proceso de diseño.

Diplomium simplifica el proceso

Con Diplomium, puedes hacer todo esto en solo unos minutos y sin los pasos repetitivos. Aquí te explico cómo:

1. Sube tus datos en Excel
   Diplomium te permite cargar un archivo Excel con los datos de todos los participantes de una sola vez. Solo necesitas asegurarte de que el archivo tenga las columnas adecuadas (por ejemplo, Nombre, Documento, Email) y subirlo a la plataforma.

2. Carga el diseño de tu certificado
   Luego, sube la imagen de tu certificado en formato JPG y ajusta la posición del nombre de los participantes con solo arrastrar y soltar. Puedes personalizar la ubicación para que se adapte a tu estilo.

3. Generación automática de certificados
   Con un solo clic, Diplomium genera automáticamente todos los certificados personalizados en formato PDF, listos para ser enviados. ¡Olvídate de los pasos uno por uno!

4. Envío automatizado de correos
   Además, Diplomium envía automáticamente cada certificado al correo de cada participante. Solo necesitas configurar el mensaje y Diplomium se encarga del resto. Tus participantes recibirán sus certificados en su bandeja de entrada sin que tengas que hacer el trabajo manual de enviar cada uno.

Ahorra tiempo y garantiza la autenticidad

Además de hacer el proceso rápido, cada certificado generado en Diplomium cuenta con un código QR de autenticación. Esto permite a tus participantes verificar la validez de su certificado, dándoles mayor confianza en la calidad de tu curso o evento.

Conclusión

Crear certificados no tiene por qué ser una tarea agotadora y repetitiva. Con Diplomium, puedes automatizar el proceso de generación y envío de certificados desde un archivo Excel, ahorrando horas de trabajo y asegurando que cada certificado esté personalizado y verificado.

¿Listo para simplificar el proceso? Empieza ahora con Diplomium.